办公空间使用指南

办公室里的会议室、接待室、洽谈室和公共设备,平时大家未必都熟悉; 真要使用时,往往希望一眼就能找到答案。本页按空间单独整理说明, 只保留常用操作和关键提醒,方便开会、接待、洽谈、打印扫描时临时查阅。
会议室 接待室 洽谈室 公共展示 打印扫描
公共空间概况
公司现有 7 个公共空间:2 个会议室、1 个接待室、4 个洽谈室。
主要高峰时段
上午 9:30—11:30、下午 2:00—4:30 使用较集中,建议提前安排。
使用规律
公共空间呈现“高峰集中、低峰宽松”的潮汐式特点,可结合人数和场景错峰使用。
不知道选哪个?先按场景判断
不必了解所有空间。按当前要办的事,直接进入对应说明即可。
正式会议 / 客户接待
适合人数较多、外部客户到访、正式汇报、周会例会、远程视频会议等场景。
小范围沟通
适合内部讨论、临时沟通、小型会议、少人数交流等场景。
来访面谈
适合来访接待、面谈交流、内部投屏会议、线上远程会议、10人以内的培训项目。
打印 / 扫描
适合查看打印、扫描、彩印、黑白打印等公共办公设备说明。

空间与设备说明

点击对应卡片,即可查看该空间的配置、步骤和注意事项。